RÈGLEMENT
RÈGLES FONDAMENTALES:
Respecter l’autre – Le respect de soi et des autres n’autorise aucune forme de triche (non-respect du parcours, utilisation de substances dopantes etc.). Des contrôles seront effectués à plusieurs endroits sur le parcours. Les participants doivent également respecter les bénévoles, l’organisation et les partenaires qui organisent ou aident à l’organisation pour le plaisir. Finalement, il ne faut pas oublier le respect de la population locale qui accueille cette manifestation.
Respecter l’environnement – Il est demandé à chaque participant de faire tout particulièrement attention à respecter l’environnement et à utiliser les poubelles mises à sa disposition au départ, à l’arrivée et aux points de ravitaillement. Il est évidemment interdit de jeter papier et autres déchets sur le parcours. En cas de non respect de l’environnement, l’organisation se réserve le droit de disqualifier le participant non respectueux.
Il est vivement conseillé de privilégier les transports en commun, le co-voiturage pour se déplacer avant et après la course.
Respecter le code de la route – Les règles du code de la route sont à respecter scrupuleusement sur tout le parcours. Les participants doivent obéir aux dispositions des agents de police qui assurent leur sécurité.
NUMEROS DE DOSSARDS:
Seuls les coureurs équipés du dossard de l’ING Route du Vin, semi-marathon 2023, seront autorisés à prendre le départ du semi-marathon.
Les numéros de dossard sont personnels et non transférables.
Les dossards doivent être portés bien visiblement sur la poitrine afin qu’on voie le numéro ainsi que la publicité intégralement.
Les coureurs sans dossard ou les coureurs qui portent leur dossard sur le dos ne seront pas autorisés à prendre le départ.
S’il-vous-plaît, n’oubliez pas d’indiquer au verso de votre dossard les informations nécessaires pour nous aider le plus rapidement en cas d’urgence.
CHRONOMETRAGE:
Le chronométrage sera effectué à l’aide d’un chip intégré dans le dossard.
Le dossard avec chip intégré sera inclus dans vos documents de départ.
Vous ne pouvez pas utiliser de chip personnel. Sans dossard/chip, pas de chronométrage et pas de classement.
Il faut absolument passer les tapis prévus à cet effet (au départ et à l’arrivée).
Un contrôle de passage est effectué au point d’inflexion.
Le non-franchissement des points de contrôle entraînera la disqualification systématique du coureur.
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TEMPS LIMITE:
Les coureurs doivent courir endéans les 2h45. Dernier chronométrage officiel : 13h00
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MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIÈRES HORAIRES:
En cas de mauvaises conditions climatiques, l’organisateur de la course se réserve le droit de modifier le parcours et/ou d’allonger les barrières horaires.
En cas de tempête l’organisateur se réserve le droit d’annuler les courses. Dans ce cas les participants n’ont pas droit à une indemnisation.
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DISQUALIFICATION:
Notre course est régie par les directives de la FLA et de l’IAAF.
Les critères de disqualification sont notamment :
- prendre le départ sans dossard
-rendre illisible, couvrir ou enlever les logos des sponsors sur le dossard
-défaut de chronométrage aux passages
-dépasser le temps limite
-quitter le tracé de la course ou prendre des raccourcis
-ne pas atteindre la limite d’âge donnée, Semi-Marathon (18 ans), 10 Km ( 16 ans ), 5 Km ( 12 ans )
-courir avec une poussette pour bébés, un vélo ou similaires …
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RÉCLAMATIONS:
Les réclamations sont à introduire au plus tard à 16 heures le jour de la course.
Les réclamation concernant le classement sont à introduire au plus tard une semaine après l'épreuve par e-mail: contact@routeduvin.lu
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RESPONSABILITÉ:
Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de malaise, de vol ou autre incident, avant, pendant et après la course.
Les enfants mineurs participent sous la responsabilité exclusive des parents !
Pas de remboursement des frais d’inscription en cas de non-participation.
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PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT:
L’équipe d’organisation s’efforce d’organiser le semi-marathon en respectant l’environnement écologique. Aidez-nous, s’il-vous-plaît, à éviter les déchets.
Merci de bien vouloir utiliser les poubelles installées à votre service ! Des poubelles jaunes pour les bouteilles en plastique sont à votre disposition.
Merci d’utiliser ces poubelles Valorlux uniquement pour les déchets plastiques !
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DROIT A L'IMAGE:
Par sa participation à l'ING Route du Vin, chaque participant autorise expressément UrbanTrail de Luxembourg a.s.b.l. et Have films à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
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ANNULATION:
Si, en cas de force majeure indépendant de la volonté de l’organisateur (p.ex. sur décision des autorités ou pour des raisons de sécurité), l’organisateur est dans l’obligation d’annuler la tenue de l'ING Route du Vin, le participant n’a droit à aucun dédommagement ou remboursement des frais d’inscription et son inscription est automatiquement reporté à l’édition suivante.
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BUSINESS RUN:
1. Uniquement des équipes corporatives peuvent participer au Business Run.
2. Le nombre d’athlètes pouvant être inscrits par équipe est illimité. Les athlètes inscrits doivent obligatoirement être des employés de la
société en question.
3. Pour l’établissement du classement par équipes, le temps des 3 meilleurs athlètes par entreprise seront additionnés.
4. Il est établi un classement par équipes, séparé pour les dames et les hommes.
Les équipes mixtes seront classées parmi les équipes masculines.
5. Seront déclarées vainqueurs du Business Run les équipes ayant réalisé les meilleurs temps d’après les dispositions qui précèdent.
En cas d’égalité de temps, le chrono réalisé par le (la) 3e athlète de l’équipe sera déterminant.
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RGPD:
Les informations que vous nous communiquez sont nécessaires pour votre participation au ING Route du Vin (inscription).
Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de UrbanTrail de Luxembourg a.s.b.l.
Conformément au règlement no 2016/679 du 24 mai 2016 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives vous concernant. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à :
Urban Trail de Luxembourg a.s.b.l.
67,rue d’Esch
L-3921 Mondercange
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