​1. Règles fondamentales et comportement

La participation à l’événement implique le respect des autres participants, des bénévoles, des organisateurs, des partenaires, des autorités ainsi que de la population locale. Toute forme de tricherie ou de comportement antisportif est strictement interdite. Sont notamment prohibés : le non-respect du parcours officiel, le fait de couper ou raccourcir l’itinéraire, l’utilisation de substances interdites ou de moyens frauduleux, ainsi que le transfert du dossard. Des contrôles peuvent être effectués à différents points du parcours. Les participants doivent également respecter l’environnement. Les déchets doivent être déposés exclusivement dans les poubelles prévues à cet effet aux zones de départ, d’arrivée et de ravitaillement. Il est interdit de jeter des déchets sur le parcours. Tout manquement peut entraîner une disqualification. Il est recommandé de privilégier les transports en commun, le covoiturage ou le vélo pour les déplacements liés à l’événement.

Le code de la route doit être respecté pendant toute la durée de l’événement. Les participants doivent se conformer strictement aux instructions des forces de l’ordre et du personnel d’organisation. Ils ne bénéficient pas automatiquement d’une priorité lors de la traversée des voies publiques.

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2. Conditions de participation et inscription

La participation est ouverte à toute personne remplissant les conditions d’âge et de santé définies par l’organisateur. En s’inscrivant, le participant déclare être en bonne condition physique et apte à participer à l’événement. L’inscription doit être effectuée avec des informations complètes, exactes et à jour (notamment nom et coordonnées). Le participant garantit l’exactitude des informations fournies. L’organisateur se réserve le droit d’annuler toute inscription comportant des informations erronées, incomplètes ou trompeuses et d’exclure le participant concerné, sans remboursement des frais d’inscription.

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3. Dossards et chronométrage

La participation est autorisée uniquement avec un dossard officiel fourni par l’organisateur. Le dossard est personnel, non transférable et doit être porté de manière visible à l’avant du corps pendant toute la durée de l’événement. Toute modification, dissimulation ou altération du dossard, notamment des logos partenaires, est interdite. Le chronométrage est assuré exclusivement par le système fourni par l’organisateur (puce intégrée ou équivalent). Sans dossard ou sans dispositif de chronométrage valide, aucun temps ne sera enregistré et aucune classification ne sera établie. Les participants doivent obligatoirement franchir tous les points de contrôle et tapis de chronométrage. Le non-respect de ces obligations entraîne la disqualification. Les informations d’urgence doivent être renseignées au verso du dossard.

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4. Parcours, temps limites et abandon

Le parcours doit être suivi dans son intégralité et conformément au balisage officiel. Tout écart ou raccourci est interdit et entraîne la disqualification. Des barrières horaires peuvent être mises en place. Les participants dépassant les temps limites peuvent être retirés de l’épreuve pour des raisons de sécurité et devront, le cas échéant, rejoindre l’arrivée par les moyens mis à disposition. L’abandon, sauf en cas de blessure, doit être signalé à un point de contrôle ou de ravitaillement. En cas de problème médical ou de blessure, le participant doit immédiatement prévenir le personnel le plus proche afin de permettre l’intervention des secours.

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5. Disqualification

Peuvent notamment entraîner une disqualification :

• la participation sans dossard officiel

• le port incorrect, non visible ou modifié du dossard

• le non-passage aux points de contrôle ou de chronométrage

• le dépassement des temps limites

• le non-respect du parcours officiel

• tout comportement frauduleux ou antisportif

• la pollution du parcours

• le non-respect du code de la route ou des consignes des autorités

• l’utilisation de moyens non autorisés (vélo, poussette, etc., sauf autorisation expresse)​

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6. Modifications et annulation

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires ou l’organisation de l’événement en cas de nécessité, notamment pour des raisons de sécurité, de conditions météorologiques ou d’exigences des autorités. En cas d’annulation de l’événement pour cause de force majeure, de décision administrative ou pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur, aucun remboursement des frais d’inscription ni indemnisation ne pourra être exigé.

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7. Responsabilité

La participation se fait aux risques et périls du participant. L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident, de blessure, de malaise, de vol, de perte ou de tout autre dommage survenant avant, pendant ou après l’événement, sauf en cas de faute lourde ou intentionnelle. Les mineurs participent sous la responsabilité exclusive de leurs représentants légaux. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-participation.

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8. Réclamations

Les réclamations doivent être déposées dans les délais fixés par l’organisateur, le jour de l’événement pour les incidents immédiats et dans un délai déterminé après l’événement pour les résultats. Elles sont examinées par un jury désigné par l’organisateur. Les décisions du jury sont définitives et sans appel.

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9. Protection des données (RGPD)

Les données personnelles collectées dans le cadre de l’inscription sont nécessaires à l’organisation de l’événement et sont traitées conformément au Règlement (UE) 2016/679. Les participants disposent d’un droit d’accès, de rectification et, le cas échéant, de suppression de leurs données personnelles. En s’inscrivant, le participant accepte que son adresse e-mail soit utilisée pour les communications relatives à l’événement ainsi que pour des informations concernant d’autres événements similaires. Il peut se désinscrire à tout moment.

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10. Droit à l’image

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées durant l’événement par l’organisateur ou des prestataires mandatés. Elles peuvent être utilisées à des fins de communication, de promotion et de documentation, sur tout support et sans limitation de durée. En participant, le participant autorise l’utilisation de son image, de son nom, de sa voix et de sa prestation sportive dans ce cadre. Aucun droit à compensation n’est prévu. Le participant peut toutefois s’opposer à l’utilisation de certaines images en en faisant la demande écrite auprès de l’organisateur.