Runner's Handbook

Retrait des dossards

Quelques jours avant l’événement, vous recevrez un e-mail contenant votre numéro de dossard. Pour retirer votre dossard, vous devrez présenter : l’e-mail avec votre numéro de dossard + une pièce d’identité. Une autre personne peut également retirer votre dossard à votre place. Cette personne devra présenter : votre numéro de dossard (envoyé par e-mail) + une copie de votre pièce d’identité

Horaires – Inscriptions individuelles

25.09 – Auchan Shopping Center Kirchberg : 09h00 – 18h00
26.09 – Piscine de Remich : 11h00 – 16h00
27.09 – Piscine de Remich : à partir de 07h30

Inscriptions entreprise

Tous les dossards seront distribués par groupe une semaine avant l'événement. Cela vous permettra de les distribuer au sein de votre entreprise la semaine précédant l'événement. Les dossards d'un groupe seront distribués uniquement ensemble. Les participants d'un entreprise ne pourront pas retirer leurs dossards individuellement:

21.09 – Auchan Shopping Center Kirchberg : 11h00 – 14h00
25.09 – aux horaires indiqués ci-dessus

Accès à l’événement

Les transports publics au Luxembourg sont gratuits. Nous vous recommandons de les utiliser, car les places de parking à Remich sont très limitées. Le Départ / Arrivée & Runner Village : Piscine Remich, Route du Vin, 5537 Remich

Parking relais (P&R)

Shuttle Bus: Stadtbredimus – Remich, Remich – Stadtbredimus
P&R Parking: Waistrooss - 5450 Stadtbredimus:
La navette s'arrête à deux endroits différents à Remich. À Remich, veuillez vous rendre à pied à la zone de départ/arrivée.
Premier bus pour retourner au parking à partir de 12h30, après la réouverture des barrages routiers !

Consigne à bagages

Une consigne est disponible au Runner Village. Attention :

Vous devez utiliser uniquement le sac « Route du Vin » fourni avec votre dossard.
Aucun autre sac ou objet ne sera accepté.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
Merci de ne pas laisser d’objets de valeur dans vos affaires.

Horaires

Merci de vous présenter au plus tard 15 minutes avant votre départ.

09h15 Départ Semi-marathon

09h30 Enfants 750 m:

09h45 Enfants 1500 m

11h00 Remise des prix du semi-marathon

12h15 Départ 10 km

13h30 Remise des prix 10 km

14h00 Départ 5 km

14h45 Remise des prix 5 km

Limites de temps

En raison des fermetures de routes, des limites de temps doivent être respectées :

Semi-marathon: 2h30

10 km: 1h45

5 km: 45 min

Si vous dépassez la limite :

vous devrez enlever votre dossard et le tenir à la main
vous pourrez rejoindre l’arrivée par le trottoir
vous recevrez tout de même une médaille

Parcours & ravitaillement

Les parcours peuvent être consultés sur le Géoportail. Le balisage le jour de la course fait foi, car des modifications peuvent survenir. Ravitaillement : Tous les 5 km (km 5, 10, 15, 20) – eau potable.

Coureurs Élite

Les coureurs Élite du semi-marathon :

partent avant le peloton principal
reçoivent les dossards numérotés de 1 à X
peuvent déposer leurs propres bouteilles aux ravitaillements (30 min avant le départ)
doivent être présents à la remise des prix

Medailles et prix

Chaque participant qui franchit la ligne d’arrivée reçoit une médaille (y compris les enfants).

Prix – Semi-marathon (Hommes et Femmes)

1250 €
900 €
700 €
400 €
300 €
225 €
175 €
150 €
125 €
100 €

Bonus record du semi-marathon: 1000 €

Record hommes : Leonard Langat – 59:56 (2010)
Record femmes : Peninah Jerop Kandie – 1:09:15 (2017)

Douches, vestiaires et toilettes

Des douches, vestiaires et toilettes sont disponibles au Runner Village.

Résultats et photos

Les résultats seront publiés sur le site web. Des photographes externes prendront des photos le long du parcours (photos payantes). Les organisateurs ne prennent pas leurs propres photos. En participant à l’événement, vous acceptez que des photos soient prises et publiées.

FAQ

Puis-je vendre mon dossard ?

Vous pouvez proposer des échanges via notre page Facebook. Il est strictement interdit de vendre ou d’échanger un dossard contre de l’argent. Un changement de nom peut être effectué lors du retrait du dossard contre des frais. Le nom imprimé sur le dossard ne peut pas être modifié.

Pas reçu le mail de confirmation?

Veuillez vérifier votre dossier spam. Si votre nom apparaît sur la liste des participants, votre inscription est bien enregistrée. Un nouvel e-mail de confirmation ne peut pas être envoyé. Les dossards officiels seront envoyés par e-mail avant la course. Sinon, vous pourrez retirer votre dossard sur place avec une pièce d’identité.

Comment obtenir une facture ?

Les factures doivent être demandées dans le système lors de la commande et de l’inscription. Attention : nous ne pouvons pas créer ni envoyer de factures ultérieurement si vous n’avez pas sélectionné cette option lors du processus de commande.

Comment modifier mon inscription ?

Les modifications sont limitées dans le temps - en ligne et sur place:

Modifications en ligne: Les modifications (distance, nom, e-mail, transfert de dossard) peuvent être effectuées via le site d’inscription dans l’onglet « Questions ». Date limite : 25.08.2026. Après cette date, aucune modification en ligne ne sera possible, car les dossards seront imprimés et personnalisés.

Modifications sur place: Des modifications peuvent encore être effectuées lors du retrait du dossard et avant dimanche.

Frais de modification : 5 €
Si la nouvelle course est plus chère → payer la différence
Si la nouvelle course est moins chère → aucun remboursement
Le dimanche, aucune modification ne sera possible
Le nom imprimé sur le dossard ne peut pas être modifié

Comment sont calculés les frais de participation ?

Notre course est organisée par une association à but non lucratif – et non par un organisateur commercial. Les frais d’inscription servent avant tout à couvrir les coûts liés à l’événement : autorisations, matériel, électricité, eau, T-shirts, sacs, dossards, chronométrage et ravitaillement. Une partie des recettes permet également de soutenir les nombreux bénévoles issus d’autres associations – par exemple des clubs de sport, de musique ou de jeunesse. Ainsi, plusieurs organisations bénéficient de cette initiative. L’objectif de notre course n’est pas le profit, mais de créer un événement unique placé sous le signe du mouvement, du partage et de la joie.

Je suis malade ou blessé, puis-je être remboursé ?

Malheureusement, aucun remboursement n’est possible 4 semaines avant l’événement. Une participation l’année suivante peut être demandée.

Je n’ai pas l’âge requis, puis-je participer ?

Malheureusement, aucune exception n’est possible. Nous devons respecter la législation en vigueur ainsi que les règles spécifiques de sécurité et d’âge applicables aux courses de trail. Ces règles sont essentielles pour garantir la sécurité et la condition physique de tous les participants. Même avec l’autorisation des parents, la participation n’est donc pas possible. Nous serons toutefois ravis de te retrouver dans quelques années, lorsque tu pourras officiellement prendre le départ !

Je n’ai pas trouvé ici de réponse à ma question

Si tu n’as pas trouvé de réponse à ta question dans nos FAQ ou dans le Runners Handbook, tu peux volontiers nous écrire un e-mail à « support(at)urbantrail.lu ». En général, tu reçois une réponse dans un délai d’une semaine. Si vous ne recevez pas de réponse, votre réponse se trouve dans le Runners Handbook.