​1. Grundregeln und Verhalten

Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt ein respektvolles Verhalten gegenüber allen Beteiligten voraus. Dazu gehören insbesondere andere Teilnehmer, Helfer, Organisatoren, Partner, Behörden sowie die lokale Bevölkerung. Jede Form von Betrug oder unsportlichem Verhalten ist untersagt. Dazu zählen insbesondere das Verlassen der offiziellen Strecke, das Abkürzen, die Weitergabe der Startnummer, das Verwenden unerlaubter Hilfsmittel oder verbotener Substanzen. Entsprechende Kontrollen können entlang der Strecke durchgeführt werden. Die Teilnehmer verpflichten sich außerdem, die Umwelt zu respektieren. Abfälle dürfen ausschließlich in den vorgesehenen Behältern an Start, Ziel und Verpflegungspunkten entsorgt werden. Das Wegwerfen von Abfällen auf der Strecke ist untersagt und kann zur Disqualifikation führen. Nach Möglichkeit sollen Teilnehmer zur An- und Abreise öffentliche Verkehrsmittel, Fahrgemeinschaften oder das Fahrrad nutzen. Während der gesamten Veranstaltung ist die Straßenverkehrsordnung einzuhalten. Den Anweisungen von Polizei, Streckenposten und Organisationspersonal ist unbedingt Folge zu leisten. Teilnehmer haben beim Überqueren von Straßen nicht automatisch Vorfahrt.

 

2. Teilnahmebedingungen und Anmeldung

Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die die in der Veranstaltungsbeschreibung festgelegten Alters- und Gesundheitsvoraussetzungen erfüllen. Mit der Anmeldung bestätigt der Teilnehmer, dass er sich in ausreichender gesundheitlicher Verfassung befindet und körperlich in der Lage ist, an der Veranstaltung teilzunehmen. Die Anmeldung muss mit vollständigem, korrektem Namen sowie aktuellen und wahrheitsgemäßen Kontaktdaten erfolgen. Der Teilnehmer bestätigt mit der Anmeldung die Richtigkeit aller Angaben. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Anmeldungen mit falschen oder unvollständigen Angaben zu annullieren und betroffene Personen von der Veranstaltung auszuschließen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

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3. Startnummern und Zeitmessung

Die Teilnahme ist nur mit offizieller Startnummer des Veranstalters möglich. Die Startnummer ist persönlich, nicht übertragbar und muss während der gesamten Veranstaltung gut sichtbar auf der Vorderseite des Körpers getragen werden. Veränderungen, Abdecken oder Entfernen von Logos oder Werbeaufdrucken auf der Startnummer sind nicht erlaubt. Die Zeitmessung erfolgt ausschließlich über den vom Veranstalter bereitgestellten Chip bzw. das integrierte Zeitmesssystem. Ohne Startnummer und Zeitmesschip erfolgt keine Zeitmessung und keine Wertung. Teilnehmer müssen alle vorgesehenen Kontrollmatten und Kontrollpunkte passieren. Das Auslassen von Kontrollpunkten führt zur Disqualifikation. Auf der Rückseite der Startnummer sind die Notfallinformationen auszufüllen, damit im Ernstfall schnell Hilfe geleistet werden kann.

 

4. Strecke, Zeitlimits, Aufgabe

Die Strecke ist vollständig und gemäß Markierung zu absolvieren. Das Verlassen der offiziellen Strecke oder das Abkürzen führt zur Disqualifikation. Teilnehmer, die Zeitlimits oder Kontrollzeiten überschreiten, können aus Sicherheitsgründen aus dem Rennen genommen werden und müssen gegebenenfalls den Transport zum Ziel nutzen. Eine Aufgabe der Veranstaltung ist – außer bei Verletzung – nur an offiziellen Kontroll- oder Verpflegungspunkten möglich. Das Organisationspersonal ist in diesem Fall zu informieren. Bei Verletzungen oder medizinischen Problemen ist unverzüglich der nächstgelegene Streckenposten oder Kontrollpunkt zu informieren, damit Hilfe organisiert werden kann.

 

5. Disqualifikation

Eine Disqualifikation kann insbesondere erfolgen bei:

• Teilnahme ohne offizielle Startnummer

• Nicht sichtbares oder manipuliertes Tragen der Startnummer

• Auslassen von Kontrollpunkten oder Zeitmessmatten

• Überschreiten von Zeitlimits

• Verlassen oder Abkürzen der offiziellen Strecke

• Unsportlichem Verhalten oder Betrugsversuch

• Umweltverschmutzung

• Nichtbeachtung der Straßenverkehrsordnung oder von Anweisungen der Polizei bzw. Organisation

• Teilnahme mit nicht erlaubten Hilfsmitteln (z. B. Fahrrad, Kinderwagen o. Ä., sofern nicht ausdrücklich erlaubt)

 

6. Änderungen der Veranstaltung / Absage

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aus Sicherheitsgründen, aufgrund behördlicher Auflagen oder wegen ungünstiger Wetterbedingungen Änderungen an Strecke, Zeitplan oder Organisation vorzunehmen. Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen nicht durchgeführt werden, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr oder Schadensersatz, sofern die Absage nicht im Verantwortungsbereich des Veranstalters liegt.

 

7. Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken, Unfälle, Diebstahl, Verlust oder sonstige Schäden, die vor, während oder nach der Veranstaltung entstehen, außer bei grober Fahrlässigkeit oder vorsätzlichem Verschulden des Veranstalters. Minderjährige Teilnehmer nehmen ausschließlich unter der Verantwortung der Erziehungsberechtigten teil. Bei Nichtteilnahme besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnahmegebühr.

 

8. Reklamationen und Einsprüche

Reklamationen sind am Veranstaltungstag innerhalb der vom Veranstalter festgelegten Frist einzureichen. Reklamationen bezüglich der Ergebnislisten müssen innerhalb der festgelegten Frist nach der Veranstaltung schriftlich eingereicht werden. Über Reklamationen entscheidet das vom Veranstalter eingesetzte Wettkampfgericht. Die Entscheidungen sind endgültig.

 

9. Datenschutz (DSGVO)

Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten sind für die Organisation der Veranstaltung erforderlich und werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 verarbeitet. Die Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und gegebenenfalls Löschung ihrer personenbezogenen Daten.

Mit der Anmeldung zu unserem öffentlichen Lauf erklärt sich jeder Teilnehmer damit einverstanden, dass die angegebenen Daten – insbesondere Name, Geburtsjahr, Geschlecht und Nationalität – in der auf unserer Website veröffentlichten Teilnehmerliste öffentlich einsehbar sind. Dies dient der Transparenz des Teilnehmerfeldes sowie der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation des Wettkampfs.

Bei der Löschung der für die Teilnahme erforderlichen Daten wird die Anmeldung storniert.

Mit der Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer außerdem damit einverstanden, dass seine E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung sowie für Informationen zu ähnlichen Veranstaltungen verwendet wird. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

 

10. Foto- und Filmaufnahmen / Recht am Bild

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen durch den Veranstalter oder beauftragte Fotografen erstellt. Diese Aufnahmen können zur Dokumentation, Berichterstattung, Werbung und Veröffentlichung in Print- und Online-Medien sowie in sozialen Medien verwendet werden. Mit der Teilnahme erklärt sich der Teilnehmer mit der Erstellung, Speicherung und Veröffentlichung dieser Aufnahmen einverstanden. Ein Anspruch auf einzelne Fotos oder Videos besteht nicht. Teilnehmer können der Nutzung ihrer Bilder jederzeit schriftlich widersprechen.